Post by account_disabled on Apr 23, 2024 2:22:34 GMT -6
更新日期：年月日
首次发布：年月日
哈维尔·佩拉莱斯
哈维尔·佩拉莱斯
认证数字化
在某些时候，我们都听说过“无纸化办公”的概念，并且我们中不止一个人相信没有文件就不可能工作，因为纸张已经在我们的习俗中根深蒂固了很多年，并且是我们的东西。我们发现不可能消除它。
在我们生活的科技时代，我们每天小时通过智能手 罗马尼亚电话号码 机平板电脑或笔记本电脑连接到互联网，我们不知道如何才能继续坚持属于另一个世纪的东西。
谁不在手机上管理电子邮件？谁已经使用纸质议程以及终端上预装或免费下载的工具？哪个的手机或平板电脑上没有安装？
我们可以在任何地方工作，我们不再需要亲自在办公室，所以，如果我们可以把办公室背在背上，感谢存储我们所有数据的云系统，我们将能够在不过度使用纸张的情况下工作并且无需分配我们的部分工作空间来存储所述文件。
但我们怎样才能杜绝纸张呢？
认证数字化帮助我们终结任何物理文档。
免费下载指南：
收到的文件数字化如何节省您的成本
我们为什么要结束纸张？
因为纸张会导致效率低下。
纸质信息存在丢失或延迟送达收件人甚至送达情况不佳的风险。
此外，该纸张需要打印复印和存储，这意味着材料成本时间成本和低生产率。
同样重要的是，尊重环境。更少的印刷意味着更少的树木被砍伐以及更少的能源用于制造和运输纸张。
此外，桌子上没有文件也会减轻你的压力。以数字方式组织文档更加简单，您的办公室也会更加干净，因为纸张会吸引大量灰尘并产生混乱的感觉。这将帮助您专注于真正重要的任务。
减少用纸有什么好处？
减少办公室纸张的诸多好处包括：
减少沟通时间。更快的沟通：发送一封电子邮件只需几秒钟，一封信至少需要一天。对于我们生活的时代来说，纸张的速度太慢了。
立即访问信息，因为信息是数字存储和索引的，这使得搜索更容易，减少了花费的时间。
更大的流动性，因为您可以在任何地方更换办公室和工作，而无需随身携带文件或文件。
降低成本，因为您可以节省文件柜打印机墨水的费用，尤其是运输费用。
减少办公室用于存放文件的空间，以便您可以将其用于其他目的。
任何关心提高工作效率的公司都会考虑纸张的使用消耗和滥用对其运营的实际影响，如果您的公司是其中之一，您应该知道，这是由于纸张的文化而实现的数字化。
我们在谈论数字化还是认证数字化？
数字化是将非数字格式例如纸质或非结构化数字格式）的文档转换为可用于处理的数字格式的过程，但我们必须明确的是，这些数字文件不具有也不具有任何法律效力和因此，因此，我们将无法销毁原始文件。为了实现这种法律有效性，我们需要认证数字化，它根据税务机构规定的条件在任何官方机构面前授予文件法律有效性，因此允许消除原始文件。
因此，经过认证的数字化是帮助组织提高效率生产力并更加关注环境的工具。
因此，最终消除纸张需要经过公司文档经过认证的数字化过程。
为了合法有效地完成所有工作并得到税务机关的接受，有必要使用经批准的数字化系统，包括在//号令第条中。
税务局要求公司将其供应商的发票保留至少个财年，只要它们未进行数字化和认证，因此认证数字化流程对于组织来说是重要的一步。收到纸质供应商发票的情况是通过将其转换为数字格式来获取利益的明显例子。
尽管法律没有明确要求，但强烈建议保留至少一份数据库的备份副本，这样一旦纸张被破坏，这种冗余就能保证数据的长期安全。
首次发布：年月日
哈维尔·佩拉莱斯
哈维尔·佩拉莱斯
认证数字化
在某些时候，我们都听说过“无纸化办公”的概念，并且我们中不止一个人相信没有文件就不可能工作，因为纸张已经在我们的习俗中根深蒂固了很多年，并且是我们的东西。我们发现不可能消除它。
在我们生活的科技时代，我们每天小时通过智能手 罗马尼亚电话号码 机平板电脑或笔记本电脑连接到互联网，我们不知道如何才能继续坚持属于另一个世纪的东西。
谁不在手机上管理电子邮件？谁已经使用纸质议程以及终端上预装或免费下载的工具？哪个的手机或平板电脑上没有安装？
我们可以在任何地方工作，我们不再需要亲自在办公室，所以，如果我们可以把办公室背在背上，感谢存储我们所有数据的云系统，我们将能够在不过度使用纸张的情况下工作并且无需分配我们的部分工作空间来存储所述文件。
但我们怎样才能杜绝纸张呢？
认证数字化帮助我们终结任何物理文档。
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收到的文件数字化如何节省您的成本
我们为什么要结束纸张？
因为纸张会导致效率低下。
纸质信息存在丢失或延迟送达收件人甚至送达情况不佳的风险。
此外，该纸张需要打印复印和存储，这意味着材料成本时间成本和低生产率。
同样重要的是，尊重环境。更少的印刷意味着更少的树木被砍伐以及更少的能源用于制造和运输纸张。
此外，桌子上没有文件也会减轻你的压力。以数字方式组织文档更加简单，您的办公室也会更加干净，因为纸张会吸引大量灰尘并产生混乱的感觉。这将帮助您专注于真正重要的任务。
减少用纸有什么好处？
减少办公室纸张的诸多好处包括：
减少沟通时间。更快的沟通：发送一封电子邮件只需几秒钟，一封信至少需要一天。对于我们生活的时代来说，纸张的速度太慢了。
立即访问信息，因为信息是数字存储和索引的，这使得搜索更容易，减少了花费的时间。
更大的流动性，因为您可以在任何地方更换办公室和工作，而无需随身携带文件或文件。
降低成本，因为您可以节省文件柜打印机墨水的费用，尤其是运输费用。
减少办公室用于存放文件的空间，以便您可以将其用于其他目的。
任何关心提高工作效率的公司都会考虑纸张的使用消耗和滥用对其运营的实际影响，如果您的公司是其中之一，您应该知道，这是由于纸张的文化而实现的数字化。
我们在谈论数字化还是认证数字化？
数字化是将非数字格式例如纸质或非结构化数字格式）的文档转换为可用于处理的数字格式的过程，但我们必须明确的是，这些数字文件不具有也不具有任何法律效力和因此，因此，我们将无法销毁原始文件。为了实现这种法律有效性，我们需要认证数字化，它根据税务机构规定的条件在任何官方机构面前授予文件法律有效性，因此允许消除原始文件。
因此，经过认证的数字化是帮助组织提高效率生产力并更加关注环境的工具。
因此，最终消除纸张需要经过公司文档经过认证的数字化过程。
为了合法有效地完成所有工作并得到税务机关的接受，有必要使用经批准的数字化系统，包括在//号令第条中。
税务局要求公司将其供应商的发票保留至少个财年，只要它们未进行数字化和认证，因此认证数字化流程对于组织来说是重要的一步。收到纸质供应商发票的情况是通过将其转换为数字格式来获取利益的明显例子。
尽管法律没有明确要求，但强烈建议保留至少一份数据库的备份副本，这样一旦纸张被破坏，这种冗余就能保证数据的长期安全。